Usmernenie k účtovaniu odpisov dlhodobého hmotného majetku pri prerušení ich uplatňovania podľa zákona o dani z príjmov
33/DZPaÚ/2021/MU - Usmernenie k účtovaniu odpisov dlhodobého hmotného majetku pri prerušení ich uplatňovania podľa zákona o dani z príjmov
Z dôvodu zabezpečenia jednotného postupu pri uplatňovaní zákona č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o účtovníctve“), odbor daňovej metodiky vydáva usmernenie k účtovaniu odpisov dlhodobého hmotného majetku pri prerušení ich uplatňovania podľa zákona č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon o dani z príjmov“) v účtovných jednotkách účtujúcich podľa opatrenia Ministerstva financií Slovenskej republiky č. MF/27076/2007-74, ktorým sa ustanovujú podrobnosti o postupoch účtovania a podrobnosti o usporiadaní, označovaní a obsahovom vymedzení položiek účtovnej závierky pre účtovné jednotky účtujúce v sústave jednoduchého účtovníctva, ktoré podnikajú alebo vykonávajú inú samostatnú zárobkovú činnosť, ak preukazujú svoje výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov na účely zistenia základu dane z príjmov v znení neskorších predpisov (ďalej len „postupy účtovania v JÚ“).
1.Účtovné a daňové odpisy
V zmysle § 28 ods. 3 zákona o účtovníctve sa odpisy majetku účtujú na základe odpisového plánu, ktorý je účtovná jednotka povinná zostaviť pre každý odpisovaný dlhodobý hmotný majetok. Ustanovenie § 28 ods. 3 zákona o účtovníctve umožňuje účtovnej jednotke účtujúcej podľa § 9 ods. 2 zákona o účtovníctve v sústave jednoduchého účtovníctva vo svojom účtovnom odpisovom pláne určiť si odpisy podľa osobitného predpisu, ktorým je zákon o dani z príjmov, konkrétne § 22 až 29. Odpisy podľa § 22 až 29 zákona o dani z príjmov sú tzv. daňové odpisy. To znamená, že účtovná jednotka účtujúca podľa postupov účtovania v JÚ môže uplatniť v účtovníctve len daňové odpisy, resp. má možnosť určiť si, že účtovné odpisy sa budú rovnať daňovým odpisom. V takom prípade bude mať odpisový plán rovnaký pre účtovné aj daňové odpisy.
Prostredníctvom účtovných odpisov sa vyjadruje trvalé zníženie hodnoty majetku (§ 20 ods. 1 postupov účtovania v JÚ). Dlhodobý hmotný majetok sa v zmysle § 20 ods. 4 postupov účtovania v JÚ odpisuje počas predpokladanej doby používania s ohľadom na očakávané používanie majetku a intenzitu jeho využitia alebo technické a morálne zastaranie. Podľa § 20 ods. 8 postupov účtovania v JÚ sa účtovné odpisy dlhodobého hmotného majetku účtujú v knihách dlhodobého majetku.
Daňovým odpisovaním sa v súlade s § 22 ods. 1 zákona o dani z príjmov rozumie postupné zahrňovanie odpisov z hmotného a nehmotného majetku do daňových výdavkov, ktorý je účtovaný (alebo evidovaný podľa § 6 ods. 11 zákona o dani z príjmov) a je používaný na zabezpečenie zdaniteľných príjmov. Postup pri odpisovaní hmotného majetku je určený v § 26 až 28 zákona o dani z príjmov. Podľa § 20 ods. 8 postupov účtovania v JÚ sa daňové odpisy dlhodobého hmotného majetku uvádzajú v knihách dlhodobého majetku a v rámci uzávierkových účtovných operácií ako výdavky vynaložené na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov celkom, v členení na ostatné výdavky [výdavok podľa § 4 ods. 6 písm. e) šiesteho bodu postupov účtovania v JÚ].
V knihách dlhodobého majetku sa podľa § 6 ods. 6 postupov účtovania v JÚ uvádza:
1.názov alebo popis dlhodobého majetku, prípadne jeho číselné označenie,
2.názov alebo popis každej jednotlivej oddeliteľnej súčasti dlhodobého majetku (podľa prílohy č. 1 zákona o dani z príjmov) v ocenení podľa § 22 ods. 15 zákona o dani z príjmov, pričom sa uvedie aj dátum a rozsah zmien jednotlivých oddeliteľných súčastí dlhodobého majetku, údaj o vstupnej cene a zostatkovej hodnote jednotlivých oddeliteľných súčastí dlhodobého majetku,
3.dátum obstarania a dátum uvedenia do používania,
4.ocenenie dlhodobého majetku podľa § 25 zákona o účtovníctve, odpisový plán účtovných odpisov, ktorý obsahuje sadzbu odpisov, odpisy a účtovnú zostatkovú cenu,
5.vstupná cena dlhodobého majetku podľa § 25 zákona o dani z príjmov, odpisový plán daňových odpisov, ktorý obsahuje odpisovú skupinu, sadzbu daňových odpisov, daňové odpisy, zostatkovú hodnotu podľa zákona o dani z príjmov (daňová zostatková cena),
6.dátum a spôsob vyradenia.
Z knihy dlhodobého hmotného majetku je pri zostavovaní účtovnej závierky dôležitá účtovná zostatková cena, keďže podľa vysvetliviek k výkazu o majetku a záväzkoch sa na riadku 02 výkazu o majetku o záväzkoch vykazujú údaje z knihy dlhodobého hmotného majetku v zostatkových účtovných cenách a dlhodobý hmotný majetok v obstarávaní.
2.Prerušenie odpisovania
Zákon o účtovníctve a ani postupy účtovania v JÚ neumožňujú prerušenie účtovných odpisov. Prerušenie odpisovania upravuje zákon o dani z príjmov v § 22 ods. 9.
Podľa § 22 ods. 9 zákona o dani z príjmov môže daňovník uplatňovanie odpisov hmotného majetku prerušiť, a to len na jedno celé zdaňovacie obdobie alebo viac celých zdaňovacích období; v ďalšom zdaňovacom období daňovník pokračuje v odpisovaní tak, ako by nebolo prerušené, pričom celková doba odpisovania sa predlžuje o dobu prerušenia odpisovania. Prerušenie odpisovania nemôže uplatniť daňovník, ak uplatňuje výdavky podľa § 6 ods. 10 zákona o dani z príjmov; v takom prípade daňovník vedie odpisy len evidenčne a o túto dobu nemôže lehotu určenú na odpisovanie hmotného majetku predĺžiť. Prerušenie odpisovania nemôže uplatniť ani mikrodaňovník, ak uplatňuje odpisy podľa § 26 ods. 13 zákona o dani z príjmov (zároveň upozorňujeme na zmenu viď poznámku).
Daňovník, okrem daňovníka, ktorý uplatňuje úľavu na dani podľa § 30a a 30b zákona o dani z príjmov, je povinný prerušiť uplatňovanie odpisovania hmotného majetku v tom zdaňovacom období,
a)v ktorom hmotný majetok nevyužíval na zabezpečenie zdaniteľných príjmov, okrem hmotného majetku poistného a rezervného charakteru nevyhnutného na zabezpečenie prevádzky hmotného majetku v používaní a hmotného majetku podľa § 26 ods. 7 zákona o dani z príjmov poskytnutého na základe zmluvy o výpožičke (§ 659 až 662 Občianskeho zákonníka v znení zákona č. 509/1991 Zb.),
b)ktoré začína dňom v poradí druhej zmeny zdaňovacieho obdobia z kalendárneho roka na hospodársky rok alebo naopak, ak v poradí k druhej zmene príde počas dvoch po sebe nasledujúcich kalendárnych rokov, a to až do toho zdaňovacieho obdobia, v ktorom od poslednej zmeny zdaňovacieho obdobia uplynie 12 po sebe nasledujúcich kalendárnych mesiacov,
c)v ktorom nedôjde k predĺženiu platnosti povolenia na predčasné užívanie stavby (§ 83 zákona č. 50/1976 Zb. v znení zákona č. 229/1997 Z. z.) alebo k predĺženiu dočasného užívania stavby na skúšobnú prevádzku, (§ 84 zákona č. 50/1976 Zb. v znení neskorších predpisov) a to až do toho zdaňovacieho obdobia, v ktorom stavebný úrad (Zákon č. 50/1976 Zb. v znení neskorších predpisov) rozhodne o ďalšom predĺžení platnosti povolenia na predčasné užívanie stavby (§ 83 zákona č. 50/1976 Zb. v znení zákona č. 229/1997 Z. z.), o ďalšom predĺžení dočasného užívania stavby na skúšobnú prevádzku (§ 84 zákona č. 50/1976 Zb. v znení neskorších predpisov) alebo vydá kolaudačné rozhodnutie.
Poznámka: Vo väzbe na zmenu vykonanú zákonom č. 416/2020 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 595/2003 Z. z. o dani z príjmov v znení neskorších predpisov a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony v § 26 zákona o dani z príjmov prišlo k prečíslovaniu pôvodného odseku 13 na odsek 12. Ustanovenie § 26 ods. 12 zákona o dani z príjmov umožňuje mikrodaňovníkovi za zákonom stanovených podmienok uplatniť výhodnejší spôsob odpisovania vymedzeného hmotného majetku.
V súlade s ustanovením § 26 ods. 11 zákona o dani z príjmov prerušenie odpisovania a zmenu prerušenia odpisovania podľa § 22 ods. 9 zákona o dani z príjmov nemožno uplatniť pri výkone daňovej kontroly, vo vyrubovacom konaní podľa zákona č. 563/2009 Z. z. o správe daní (daňový poriadok) v znení neskorších predpisov a v dodatočnom daňovom priznaní za zdaňovacie obdobie, za ktoré bola vykonaná daňová kontrola.
Význam prerušenia odpisovania v účtovníctve
V prípade prerušenia odpisovania sa v peňažnom denníku neúčtujú daňové odpisy. Vzhľadom k tomu, že účtovná jednotka má možnosť určiť si v odpisovom pláne odpisy podľa zákona o dani z príjmov, prerušenie odpisovania má zásadný význam v účtovníctve pri účtovaní účtovných odpisov v knihe dlhodobého majetku. Ak účtovná jednotka využije možnosť podľa § 28 ods. 3 zákona o účtovníctve, tzn. účtovné odpisy sa rovnajú daňovým odpisom (ÚO = DO), dochádza k prerušeniu účtovných odpisov. Uvedené má vplyv aj na účtovnú zostatkovú cenu. Ak sa účtovné odpisy rovnajú daňovým odpisom (ÚO = DO), tak účtovná zostatková cena na konci účtovného obdobia sa rovná daňovej zostatkovej cene, a to aj v prípade prerušenia odpisov. Vo výkaze o majetku a záväzkoch sa vykáže dlhodobý hmotný majetok podľa odpisového plánu v účtovnej zostatkovej cene, ktorá sa rovná daňovej zostatkovej cene.
Príklad č. 1
| Účtovná jednotka účtujúca v jednoduchom účtovníctve obstarala osobný automobil v obstarávacej cene 20 000 eur. Osobný automobil bol zakúpený v septembri 2021 a v tomto mesiaci bol aj zaradený do používania. Predpokladá doba používania tohto majetku je šesť rokov a takáto dlhá by bola aj doba jeho účtovného odpisovania. Podľa zákona o dani z príjmov sa osobný automobil zaraďuje do prvej odpisovej skupiny s dobou odpisovania štyri roky. Účtovná jednotka sa rozhodla pre uplatnenie § 28 ods. 3 zákona o účtovníctve, v zmysle ktorého bude daňové odpisy tohto osobného automobilu považovať aj za účtovné odpisy. V zdaňovacom období 2022 a 2023 bolo prerušené odpisovanie majetku. | ||||
| Odpisový plán osobného automobilu: | ||||
| Názov majetku: Osobný automobil | ||||
| Vstupná cena: 20 000 €, | ||||
| Rok a mesiac obstarania: september 2021 | ||||
| Odpisová skupina: 1 | ||||
| Počet rokov odpisovania: 4 | ||||
| Spôsob odpisovania: rovnomerný ak sa daňový odpis (DO) = účtovnému odpisu (ÚO) | ||||
| Stĺpec | 1. | 2. | 3. | 4. |
|---|---|---|---|---|
| Obdobie ÚO = DO bez prerušenia odpisov | DZC = ÚZC bez prerušenia odpisov | ÚO = DO pri prerušení odpisovania | prerušení | DZC = ÚZC pri prerušení odpisovania |
| rok 2021 1 666,68 € | € | 18 333,32 € | 1 666,68 € | 18 333,32 € |
| rok 2022 5 000 € | 13 333,32 € | 0 € | 18 333,32 € | |
| rok 2023 | 5 000 € | 8 333,32 € | 0 € | 18 333,32 € |
| rok 2024 | 5 000 € | 3 333,32 € | 5 000 € | 13 333,32 € |
| rok 2025 | 3 333,32 € | 0 € | 5 000 € | 8 333,32 € |
| rok 2026 0 € | 5 000 € | 3 333,32 € | ||
| rok 2027 | 3 333,32 € | 0 € | ||
| rok 2028 | 0 € | |||
0€
0€
DZC – daňová zostatková cena, ÚZC – účtovná zostatková cena
V stĺpcoch 1 a 2 sú uvedené hodnoty odpisov a zostatkových cien automobilu v prípade, ak daňové odpisy nie sú prerušené a rovnajú sa účtovným odpisom. V stĺpcoch 3 a 4 sú uvedené hodnoty odpisov a zostatkových cien automobilu v prípade, ak daňové odpisy sú v rokoch 2022 a 2023 prerušené a rovnajú sa účtovným odpisom.
Účtovné prípady v roku 2021
| Č. | Účtovný prípad | doklad | Suma v eur | Účtovná kniha |
|---|---|---|---|---|
| 1. | Nákup osobného automobilu a jeho zaradenie do používania | Faktúra Interný účtovný doklad (zaraďovací protokol) | 20 000 | Kniha záväzkov – vznik záväzku voči dodávateľovi Kniha dlhodobého majetku |
| 2. | Úhrada za nákup osobného automobilu | Výpis z bankového účtu | 20 000 | Peňažný denník – VNZD |
| 3. | Odpis osobného automobilu | Interný účtovný doklad | 1 666,68 | Peňažný denník – účtovné uzávierkové operácie –VOZD v členení ostatný výdavok |
| Účtovanie odpisov v peňažnom denníku v ďalších rokoch 2022 - 2027 | ||||
| Obdobie | Účtovný prípad | doklad | Suma v eur | Účtovná kniha |
|---|---|---|---|---|
| 2022 - 2023 | Odpis osobného automobilu | Interný účtovný doklad | Neúčtuje sa | |
| 2024 - 2027 | Odpis osobného automobilu | Interný účtovný doklad | Podľa nového odpisového plánu | Peňažný denník – účtovné uzávierkové operácie – VOZD v členení ostatný výdavok |
| * VOZD – výdavok ovplyvňujúci základ dane z príjmov, resp. výdavok vynaložený na dosiahnutie, zabezpečenie a udržanie príjmov | ||||
| **VNZD – výdavok neovplyvňujúci základ dne z príjmov | ||||
Vykázanie zostatkových cien automobilu na r. 02 výkazu o majetku a záväzkoch za jednotlivé roky je uvedené v tabuľke:
| Účtovná závierka za rok | ÚZC automobilu vykázaná na riadku 02 |
|---|---|
| 2021 | 18 333 |
| 2022 | 18 333 |
| 2023 | 18 333 |
| 2024 | 13 333 |
| 2025 | 8 333 |
| 2026 | 3 333 |
| 2027 | - |
V prípade, ak sa účtovné odpisy nerovnajú daňovým odpisom (ÚO ≠ DO), tzn. účtovná jednotka nevyužila možnosť ustanovenú v § 28 ods. 3 zákona o účtovníctve, tak účtovná zostatková cena sa nerovná daňovej zostatkovej cene, a to ani v prípade prerušenia odpisovania. V tomto prípade sa účtovné odpisovanie nepreruší. Vo výkaze o majetku a záväzkoch sa vykáže dlhodobý hmotný majetok podľa odpisového plánu v účtovnej zostatkovej cene, ktorá sa nerovná daňovej zostatkovej cene.
Príklad č. 2
Vychádzame z príkladu č. 1, s tým rozdielom, že účtovná jednotka neuplatnila § 28 ods. 3 zákona o účtovníctve a daňové odpisy sa nerovnajú účtovným odpisom (DO ≠ ÚO).
Odpisový plán osobného automobilu:
Názov majetku: Osobný automobil
Vstupná cena: 20 000 €,
Rok a mesiac obstarania: september 2021
Odpisová skupina: 1
Počet rokov odpisovania na účely dane z príjmov: 4
Spôsob odpisovania: rovnomerný ak sa daňový odpis (DO) ≠ účtovnému odpisu (ÚO)
| Účtovná jednotka si zostavila účtovný odpisovú plán na 6 rokov, v ktorom sú vyčíslené mesačné účtovné odpisy. Pre zjednodušenie v nižšie uvedenej tabuľke uvádzame účtovné odpisy v sume za rok. | ||||||
| Stĺpec | 1. | 2. | 3. | 4. | 5. | 6. |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Obdobie | Obdobie Ročné daňové odpisy bez prerušenia odpisov | DZC bez prerušenia odpisov | Ročné daňové odpisy pri prerušení odpisovania | DZC pri prerušení odpisovania | Ročné účtovné odpisy | ÚZC |
| rok 2021 | 1 666,68 € | 18 333,32 € | 1 666,68 € | 18 333,32 € | 1 112 € | 18 888 € |
| rok 2022 5 000 € | € | 13 333,32 € | 0 € | 18 333,32 € | 3 336 € | 15 552 € |
| rok 2023 5 000 € | 8 333,32 € | 0 € | 18 333,32 € | 3 336 € 12 216 € | 12 216 € | |
| rok 2024 5 000 € 3 333,32 € 5 000 € 13 333,32 € 3 336 € 8 880 € | 5 000 € | 3 333,32 € | € | 5 000 € | 13 333,32 € | 3 336 € 8 880 € |
| rok 2025 3 333,32 € 0 € 5 000 € 8 333,32 € 3 336 € 5 544 € | 3 333,32 € | 0 € | 5 | 5 000 € | 8 333,32 € | 3 336 € 5 544 € |
| rok 2026 0 € | 5 000 € | 3 333,32 € | 3 336 € | 2 208 € | € | |
| rok 2027 | 3 333,32 € | 0 € | 2 208 € | 0 € | ||
| rok 2028 | 0 | 0 € | 0 € | |||
Mesačný účtovný odpis predstavuje 277,78 eur. Výška účtovného mesačného odpisu podľa interného predpisu účtovnej jednotky sa zaokrúhľuje matematicky na celé eurá 278 € (ročný odpis 278 x 12).
Účtovné prípady v roku 2021 a zároveň účtovanie daňových odpisov v peňažnom denníku v rokoch 2022 až 2027 je rovnaké ako v príklade č. 1. Rozdiel sa v príklade č. 2 prejaví vo vykázaní účtovnej zostatkovej ceny vo výkaze o majetku a záväzkoch.
Vykázanie zostatkových cien automobilu na r. 02 výkazu o majetku a záväzkoch za jednotlivé roky je uvedené v tabuľke:
| Účtovná závierka za rok | ÚZC automobilu vykázaná na riadku 02 |
|---|---|
| 2021 | 18 888 |
| 2022 | 15 552 |
| 2023 | 12 216 |
| 2024 | 8 880 |
| 2025 | 5 544 |
| 2026 | 2 208 |
| 2027 | - |
Vypracovalo: Finančné riaditeľstvo SR Banská Bystrica Odbor daňovej metodiky september 2021
Poznámky pod čiarou
V stĺpcoch 1,2,3 a 4 sú uvedené hodnoty daňových odpisov a daňových zostatkových cien.
V stĺpcoch 5,6 sú uvedené hodnoty účtovných odpisov a účtovných zostatkových cien, ktoré sa prerušením daňových odpisov nemenia.