Vyhláška Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 149/2011 Z. z. o pravidlách určovania počtu miest sudcov, zamestnancov súdov, voľných miest sudcov a rozdeľovania zamestnaneckých miest na súdy

Počet sudcov je určený záväznými ukazovateľmi štátneho rozpočtu v kapitole ministerstva na príslušný rozpočtový rok.

Na účely určovania voľných miest sudcov ministerstvo každoročne do 28. februára kalendárneho roka na základe štatistických údajov vykazovaných k 31. decembru predchádzajúceho kalendárneho roka vypracuje prehľad o priemernom výkone sudcu v hlavných súdnych agendách.

Hlavnými súdnymi agendami na účely určovania voľných miest sudcov sú na

Každá hlavná súdna agenda na súdoch podľa odseku 2 zahŕňa aj vedľajšie súdne agendy podľa osobitného predpisu.⁴)

Pri určovaní počtu voľných miest sudcov na súdy sa údaj o potrebe počtu miest sudcov na súdoch vypočíta ako podiel sumy nápadu vecí (osôb) v hlavných súdnych agendách uvedených v § 4 ods. 2 k priemernému výkonu sudcu v danej hlavnej súdnej agende a získaný údaj sa porovná s počtom výkonných miest sudcov na jednotlivých súdoch.

Pri určovaní počtu voľných miest sudcov sa zohľadní aj údaj o potrebe počtu miest sudcov na nevybavenú agendu, ktorý sa vypočíta ako podiel počtu nevybavených vecí v hlavných súdnych agendách k 31. decembru predchádzajúceho kalendárneho roka k priemernému výkonu sudcu v danej hlavnej súdnej agende.

Pri určovaní počtu miest zamestnancov na úseku výkonu súdnictva sa vychádza z počtu výkonných miest sudcov a z počtu vyšších súdnych úradníkov poverených samostatnou rozhodovacou činnosťou, ktorým je rozvrhom práce prideľovaný konkrétny druh súdnej agendy.

Pri počte miest zamestnancov zaradených do súdneho oddelenia sa vychádza z počtu miest zamestnancov určených na vybavovanie toho druhu súdnej agendy, ktorej riešením je v rozvrhu práce poverený sudca alebo senát.

Ak je sudcovi alebo senátu v rozvrhu práce pridelených do súdneho oddelenia viac druhov súdnych agend, počet miest zamestnancov jeho oddelenia sa určuje v súlade s touto vyhláškou podľa toho druhu súdnej agendy, ktorá je podľa rozvrhu práce v súdnom oddelení sudcu alebo senátu určená ako hlavná agenda.

Ak je sudcovi alebo senátu v rozvrhu práce pridelených viac druhov súdnych agend v rovnakom rozsahu, počet miest zamestnancov pridelených do jeho súdneho oddelenia sa určuje podľa toho druhu súdnej agendy, na ktorej vybavovanie je určený najvyšší počet miest zamestnancov.

Počet miest zamestnancov zaradených do súdneho oddelenia vyššieho súdneho úradníka sa určuje podľa počtu miest zamestnancov určeného touto vyhláškou na vybavovanie príslušného druhu súdnej agendy zverenej rozvrhom práce do rozhodovacej právomoci vyšších súdnych úradníkov.

Pre hlavné súdne agendy podľa § 4 ods. 2 písm. a) a súdne agendy so zvýšenou administratívnou činnosťou sa na okresnom súde počty miest vyšších súdnych úradníkov, súdnych tajomníkov a asistentov uvádzajú v prílohe č. 1. V súdnych oddeleniach so zvýšenou administratívnou činnosťou sa vychádza z mesačného koeficientu vybavených vecí jedného súdneho oddelenia, ktorý určí ministerstvo.

Počet miest zamestnancov elektronickej podateľne a informačného centra okresného súdu sa určuje podľa počtu výkonných miest sudcov okresného súdu, a to podľa prílohe č. 1.

Počet miest zamestnancov kancelárie styku s verejnosťou obchodného registra a kancelárie zbierky listín obchodného registra sa určuje podľa počtu osôb zapísaných v obchodnom registri na príslušnom registrovom súde, a to podľa prílohy č. 1.

Počet miest súdnych doručovateľov určuje ministerstvo individuálne v súčinnosti s predsedom súdu podľa veľkosti súdneho obvodu, jeho komunikačnej vybavenosti, koncentrácie obyvateľov a odhadovaného množstva doručených zásielok.

Počty miest dozorných úradníkov sa uvádzajú v prílohe č. 1.

Ak počet sudcov okresného súdu je nižší ako ministerstvom určený počet miest sudcov pre tento súd, ministerstvo môže určiť ďalšie počty miest vyšších súdnych úradníkov.

Pre hlavné súdne agendy podľa § 4 ods. 2 písm. b) sa na krajskom súde počty miest vyšších súdnych úradníkov, súdnych tajomníkov a asistentov uvádzajú v prílohe č. 2.

Ak je súdna agenda na krajskom súde totožná so súdnou agendou na okresnom súde, počet miest zamestnancov pre túto agendu sa určuje ako na okresnom súde.

Počet miest zamestnancov elektronickej podateľne krajského súdu sa určuje podľa počtu výkonných miest sudcov krajského súdu, a to podľa prílohe č. 2. Počet miest zamestnancov informačného centra krajského súdu sa uvádza v prílohe č. 2.

Na určovanie počtu miest súdnych doručovateľov krajského súdu sa použije § 8 ods. 4 rovnako.

Počet miest dozorných úradníkov a počet miest zamestnancov určených na zverejňovanie súdnych rozhodnutí sa uvádza v prílohe č. 2.

Počet miest probačných a mediačných úradníkov, ktorí sú vedúcimi štátnymi zamestnancami, sa uvádza v prílohe č. 2; počet miest probačných a mediačných úradníkov na krajskom súde v ostatných prípadoch určuje ministerstvo v súčinnosti s predsedom tohto krajského súdu.

Počet miest justičných čakateľov určuje ministerstvo.

Počet miest zamestnancov dokumentačného strediska s azylovou agendou na príslušnom krajskom súde určí ministerstvo v súčinnosti s predsedom tohto krajského súdu.

Do všeobecného súdneho oddelenia sa zaraďuje aj zamestnanec, ktorý plní úlohy vyplývajúce z osobitného predpisu.⁵) Počet zamestnaneckých miest podľa prvej vety určí ministerstvo v súčinnosti s predsedom príslušného krajského súdu.

Na určovanie počtu zamestnaneckých miest na úseku výkonu súdnictva Špecializovaného trestného súdu sa primerane vzťahujú pravidlá ustanovené pre okresný súd.

Počet zamestnaneckých miest na úseku výkonu súdnictva Špecializovaného trestného súdu sa uvádza v prílohe č. 3.

Počet zamestnaneckých miest na úseku výkonu správy okresného súdu sa určuje podľa počtu sudcov a zamestnancov súdu na úseku výkonu súdnictva, počtu budov, v ktorých sídlia pracoviská súdu, a podľa spôsobu zabezpečenia prevádzky súdu a jeho ochrany.

Počet zamestnaneckých miest na úseku výkonu správy okresného súdu sa určuje podľa prílohy č. 4.

Počet zamestnaneckých miest na úseku správy krajského súdu sa určuje podľa počtu okresných súdov v obvode príslušného krajského súdu, celkového počtu miest sudcov a zamestnancov súdov v obvode príslušného krajského súdu zaradených na úseku výkonu súdnictva.

Počet zamestnaneckých miest oddelenia informatiky krajského súdu sa určuje podľa počtu súdov a organizácií v obvode príslušného krajského súdu, pre ktoré oddelenie informatiky krajského súdu zabezpečuje činnosti vo svojej vecnej pôsobnosti.

Počet zamestnaneckých miest na úseku výkonu správy krajského súdu sa určuje podľa prílohy č. 5.

Na určovanie počtu zamestnaneckých miest na úseku výkonu správy Špecializovaného trestného súdu sa primerane vzťahujú kritériá určené pre okresný súd.

Počet zamestnaneckých miest oddelenia informatiky Špecializovaného trestného súdu určí ministerstvo.

Počet zamestnaneckých miest na úseku výkonu správy Špecializovaného trestného súdu sa uvádza v prílohe č. 6.

Na základe záväzných ukazovateľov štátneho rozpočtu na príslušný rozpočtový rok ministerstvo rozpíše počet miest sudcov a zamestnancov a mzdové prostriedky pre súdy na obdobie jedného roka v súlade s touto vyhláškou. Pre okresný súd sa počet miest sudcov a zamestnancov a mzdové prostriedky rozpisujú prostredníctvom príslušného krajského súdu. Rozpis počtu miest sudcov a zamestnaneckých miest na príslušný rozpočtový rok určený ministerstvom je pre súd záväzný.

Ak na základe rozpisu dôjde k zvýšeniu počtu zamestnaneckých miest na súde, súd postupuje podľa osobitného predpisu⁶) alebo zruší zamestnanecké miesto, ak počet určených zamestnaneckých miest na súde bude nižší ako v predchádzajúcom období.

Ak v priebehu roka, na ktorý boli ministerstvom rozpísané záväzné ukazovatele štátneho rozpočtu, vznikne na súde potreba vykonať zmenu v jeho personálnom obsadení, ministerstvo môže túto zmenu v súčinnosti s príslušným krajským súdom vykonať aj počas príslušného roka.

Ak sa v priebehu roka štátnozamestnanecké miesto na súde stane voľným z dôvodu zmeny alebo skončenia štátnozamestnaneckého pomeru, súd požiada ministerstvo o udelenie súhlasu na obsadenie voľného miesta podľa osobitného predpisu.⁶) Ministerstvo na základe riadne odôvodnenej žiadosti príslušného súdu posúdi opodstatnenosť takej žiadosti.

Ak ministerstvo vyhodnotí žiadosť príslušného súdu ako neopodstatnenú, štátnozamestnanecké miesto na súde sa stane nadbytočným a ministerstvo toto miesto zruší alebo ho určí personálne nedostatočne obsadenému súdu.

Štátny zamestnanec zaradený do súdneho oddelenia sudcu sa stáva nadbytočným spravidla vtedy, ak sudca nevykonáva pracovné činnosti vyplývajúce pre neho z rozvrhu práce z dôvodu, že sa vzdal výkonu funkcie sudcu, prerušil výkon funkcie sudcu, z dôvodu odchodu do dôchodku, bol trvale preložený na iný súd alebo zomrel a na súde nie je predpoklad určenia voľného miesta sudcu.

Ak sa zamestnanecké miesto stalo nadbytočným, súd vykoná potrebné zmeny v rozvrhu práce. Ak sa stalo nadbytočným zamestnanecké miesto obsadené zamestnancom, súd postupuje podľa osobitných predpisov.⁷)

Ak sa zamestnanecké miesto na súde stane voľným z dôvodu skončenia štátnozamestnaneckého pomeru⁷) alebo pracovného pomeru zo strany zamestnanca, postupuje sa podľa odsekov 3 až 6.

Ak súd sídli v jednej budove s iným súdom alebo viacerými súdmi, činnosti súvisiace so zabezpečením správy budovy vykonáva zamestnanec súdu, v ktorého správe je budova.

Na súde, ktorý sídli v jednej budove s iným súdom alebo viacerými súdmi, sa nezriaďuje zamestnanecké miesto pri výkone práce vo verejnom záujme v zaradení zamestnanec zabezpečujúci ochranu budovy; túto činnosť zabezpečuje zamestnanec súdu podľa odseku 1.

Počet zamestnaneckých miest pri výkone práce vo verejnom záujme v zaradení zamestnanec zabezpečujúci ochranu budovy určí ministerstvo v súčinnosti s predsedom príslušného súdu podľa počtu chránených budov. Na súdoch, kde je možná inštalácia signalizácie, sa využíva najmä táto forma zabezpečenia ochrany budovy.

Na súde, ktorý má zriadenú vlastnú kotolňu, sa zriaďuje zamestnanecké miesto pri výkone práce vo verejnom záujme v zaradení kurič/údržbár.

Ak má súd zriadenú spoločnú telefónnu ústredňu s iným súdom alebo viacerými súdmi, činnosti vo vecnej pôsobnosti spojovateľa vykonáva zamestnanec súdu podľa odseku 1.

Počet zamestnaneckých miest pri výkone práce vo verejnom záujme v zaradení spojovateľ, knihovník, správca budovy, zamestnanec podateľne a údržbár určí ministerstvo.

Na súde, ktorý má zriadené pracovisko mimo sídla súdu, sa počet miest zamestnancov na úseku správy súdu určí aj pre pracovisko súdu primerane výkonu jeho súdnej činnosti.

Ak táto vyhláška ustanovuje, že na výkon príslušnej činnosti je určený jeden zamestnanec, súd určí zástupcu tohto zamestnanca počas jeho neprítomnosti na pracovisku.

Ak opis pracovných činností zamestnanca nie je v súlade s dĺžkou určeného služobného času štátneho zamestnanca alebo pracovného času zamestnanca pri výkone práce vo verejnom záujme, pracovné činnosti tohto zamestnanca sa kumulujú. Ide najmä o činnosti pri výkone práce vo verejnom záujme.

Na súdoch, ktoré nemajú zriadenú samostatnú funkciu technického asistenta, môže túto činnosť vykonávať aj asistent príslušného súdneho oddelenia. Počet miest technických asistentov na príslušných súdoch určí ministerstvo v súčinnosti s predsedom súdu.

Na základe odôvodnenej žiadosti predsedu príslušného súdu môže ministerstvo určiť ďalšie zamestnanecké miesto.

V rámci záväzného rozpisu počtu zamestnaneckých miest podľa § 14 ods. 1 si súd podľa potreby môže určiť vlastnú štruktúru zamestnaneckých miest, pričom celkový počet zamestnaneckých miest na úseku výkonu súdnictva určený touto vyhláškou sa nesmie znížiť.

Počet miest zamestnancov určených na vybavovanie jednotlivých druhov súdnych agend na úseku výkonu súdnictva a na úseku výkonu správy súdu ministerstvo prehodnocuje po prerokovaní s predsedami súdov a na základe údajov z rezortnej štatistiky ustanovených touto vyhláškou v ročných intervaloch.

Táto vyhláška nadobúda účinnosť 1. júna 2011.