Tu nájdete, aké osobné údaje o vás pri používaní webu xlex.sk spracúvame, prečo, ako dlho ich uchovávame, komu ich poskytujeme a aké máte práva. Informácie poskytujeme podľa čl. 13 a 14 nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.
1. Prevádzkovateľ
Porada.sk, s.r.o.Pekná cesta 19, 831 52 Bratislava – mestská časť Rača
IČO: 36 670 251, DIČ: 2022236645, IČ DPH: SK2022236645
Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava III, oddiel: Sro, vložka č. 42121/B
Kontakt: kontaktný formulár
Zodpovednú osobu sme nevymenovali, lebo nám to čl. 37 GDPR neukladá. So všetkými otázkami a žiadosťami týkajúcimi sa osobných údajov sa obracajte priamo na nás cez kontaktný formulár alebo poštou na adresu sídla.
2. Aké údaje spracúvame, na aký účel a ako dlho
Používateľský účet a poskytovanie služby
- Údaje
- e-mail, meno, heslo (len v zašifrovanej podobe – odtlačok), nastavenia, sledované predpisy, poznámky a podčiarknutia, výsledky kvízov, notifikácie, členský stupeň a predplatné
- Právny základ
- plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
- Uchovávame
- do zmazania účtu
Prihlásenie cez autora.sk
- Údaje
- e-mail, meno, identifikátor účtu na autora.sk a údaj o členstve, ktoré nám autora.sk odovzdá pri prihlásení
- Právny základ
- plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
- Uchovávame
- do zmazania účtu
Objednávky, faktúry a platby
- Údaje
- meno alebo obchodné meno, adresa, IČO, DIČ, IČ DPH, e-mail, prípadne ďalší e-mail na kópie faktúr, objednané produkty, údaje o platbe (suma, variabilný symbol, číslo účtu platiteľa)
- Právny základ
- plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR; zákonná povinnosť – čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR (zákon č. 431/2002 Z. z. o účtovníctve, zákon č. 222/2004 Z. z. o DPH)
- Uchovávame
- 10 rokov od konca roka, ktorého sa doklad týka; faktúry sa nemažú ani pri zmazaní účtu
Dohľadanie údajov firmy pri objednávke
- Údaje
- IČO alebo názov, ktoré zadáte; k nim údaje z verejných registrov (register právnických osôb ŠÚ SR, register účtovných závierok, systém VIES)
- Právny základ
- plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
- Uchovávame
- len ako súčasť objednávky a faktúry
Oznámenia o sledovaných predpisoch a servisné e-maily (overenie e-mailu, prihlasovací odkaz, faktúry, pripomienky obnovy)
- Údaje
- e-mail, sledované predpisy a oblasti, záznam o odoslaní
- Právny základ
- plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR
- Uchovávame
- záznam o odoslaní 90 dní; nastavenie do zmazania účtu
Upozornenia do telefónu alebo počítača (push notifikácie) – len ak ich zapnete
- Údaje
- adresa odberu, ktorú pridelí doručovacia služba vášho prehliadača, a šifrovacie kľúče k nej, typ zariadenia a prehliadača, odkiaľ ste upozornenia zapli, kedy sme správu odoslali a či sa zobrazila, či ste na ňu klikli alebo ju zavreli, kedy a prečo sa upozornenia vypli
- Právny základ
- plnenie zmluvy – čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR (doručenie upozornení); záznamy o zobrazení, kliku a zavretí oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (zistiť, či upozornenia pomáhajú, alebo obťažujú)
- Uchovávame
- odber do vypnutia upozornení alebo zmazania účtu, údaj o vypnutí 13 mesiacov; záznamy o jednotlivých správach 90 dní, potom len súhrnné počty
Novinky o platforme
- Údaje
- e-mail, meno
- Právny základ
- súhlas – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR
- Uchovávame
- do odvolania súhlasu alebo zmazania účtu
Bezpečnosť účtu a ochrana pred zneužitím
- Údaje
- prihlasovacie sedenia (IP adresa, typ prehliadača, čas), jednorazové prihlasovacie odkazy, počítadlá pokusov, záznamy o zmenách obsahu v administrácii
- Právny základ
- oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (zabezpečenie služby a dohľadateľnosť zmien právneho obsahu)
- Uchovávame
- sedenie do odhlásenia, najviac 30 dní; záznamy o zmenách obsahu po dobu nevyhnutnú na preukázanie ich pôvodu, po zmazaní účtu bez väzby na vašu osobu
Preukázanie udelených súhlasov
- Údaje
- druh súhlasu, verzia textu, čas udelenia alebo odvolania, IP adresa
- Právny základ
- zákonná povinnosť – čl. 7 ods. 1 a čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR
- Uchovávame
- do zmazania účtu
Správy z kontaktného formulára
- Údaje
- meno (nepovinné), e-mail, téma a text správy; ak ste prihlásený, väzba na váš účet
- Právny základ
- oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (vybavenie vašej otázky); pri žiadosti o uplatnenie práv zákonná povinnosť – čl. 6 ods. 1 písm. c) a čl. 12 GDPR
- Uchovávame
- do vybavenia, potom 3 roky
Podnety k obsahu
- Údaje
- text podnetu, ku ktorému obsahu sa viaže, a váš účet
- Právny základ
- oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (oprava chýb v obsahu)
- Uchovávame
- do zmazania účtu
Vlastná štatistika používania
- Údaje
- náhodný identifikátor prehliadača (cookie iz_vid), ktoré stránky a funkcie sa použili, čas; neukladáme IP adresu ani adresu, z ktorej ste prišli, a údaje nikomu neposkytujeme
- Právny základ
- oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR (zisťovať, ktoré časti služby sa používajú, a zlepšovať ich)
- Uchovávame
- jednotlivé záznamy 90 dní, potom len súhrnné počty
Meranie návštevnosti cez Google Analytics
- Údaje
- online identifikátory, údaje o zariadení a prehliadači, navštívené stránky; IP adresu Google pred uložením neukladá
- Právny základ
- súhlas – čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR a § 109 ods. 8 zákona č. 452/2021 Z. z. o elektronických komunikáciách
- Uchovávame
- podľa nastavenia služby, najviac 14 mesiacov
Uplatňovanie a obhajoba právnych nárokov
- Údaje
- údaje potrebné na preukázanie zmluvného vzťahu, objednávok a platieb
- Právny základ
- oprávnený záujem – čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR
- Uchovávame
- počas plynutia premlčacích lehôt
Na čítanie predpisov, rešerší a metodiky účet nepotrebujete. Bez účtu spracúvame len to, čo je uvedené pri cookies a štatistike používania.
4. Komu údaje poskytujeme
Osobné údaje nepredávame. Poskytujeme ich len v rozsahu nevyhnutnom na daný účel týmto príjemcom:
- poskytovateľ serverov a dátového centra (hosting FORPSI, Česká republika),
- poskytovateľ poštového servera, cez ktorý odchádzajú e-maily,
- Google Ireland Limited (Írsko) ako poskytovateľ Google Analytics – len ak ste analytické cookies prijali,
- prevádzkovateľ autora.sk – len ak sa prihlasujete cez autora.sk,
- doručovacia služba vášho prehliadača – len ak ste zapli upozornenia: Google (Chrome, Edge, Samsung Internet), Mozilla (Firefox) alebo Apple (Safari). Obsah správy je šifrovaný pre váš prehliadač a služba ho neprečíta; vidí len, že správa prišla, a kedy,
- banka, cez ktorú prijímame platby, a osoby, ktoré nám vedú účtovníctvo,
- orgány verejnej moci (napr. finančná správa, súdy, orgány činné v trestnom konaní), ak nám to ukladá zákon,
- ak ste prijali miesto v multilicencii, správca tejto licencie vidí váš e-mail a to, že miesto využívate.
So sprostredkovateľmi máme uzavreté zmluvy, ktoré ich zaväzujú údaje chrániť a používať len na náš pokyn.
5. Prenos mimo Európskej únie
Údaje spracúvame na serveroch v Európskej únii. Pri Google Analytics môže dôjsť k prenosu do USA spoločnosti Google LLC. Tá je certifikovaná v rámci EU-US Data Privacy Framework, na ktorý sa vzťahuje rozhodnutie Európskej komisie o primeranosti ochrany (čl. 45 GDPR).
6. Vaše práva
Ako dotknutá osoba máte právo:
- na prístup k osobným údajom, ktoré o vás spracúvame (čl. 15 GDPR),
- na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov (čl. 16 GDPR),
- na vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné alebo ich spracúvame nezákonne (čl. 17 GDPR) – s výnimkou údajov, ktoré nám ukladá uchovávať zákon (napr. faktúry),
- na obmedzenie spracúvania (čl. 18 GDPR),
- na prenosnosť údajov v strojovo čitateľnom formáte (čl. 20 GDPR),
- namietať proti spracúvaniu na základe oprávneného záujmu (čl. 21 GDPR),
- kedykoľvek odvolať súhlas; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním (čl. 7 ods. 3 GDPR),
- podať návrh na začatie konania na Úrade na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27, dataprotection.gov.sk.
Viaceré práva si uplatníte sami v nastaveniach účtu: stiahnete si všetky údaje, ktoré o vás vedieme (súbor JSON), alebo účet natrvalo zmažete. Meno a e-mailové oznámenia zmeníte v profile a v notifikáciách. Z noviniek sa odhlásite aj odkazom v každom takom e-maile.
Ostatné žiadosti pošlite cez kontaktný formulár s témou „Osobné údaje (GDPR)“. Vybavíme ich bez zbytočného odkladu, najneskôr do jedného mesiaca. Aby sme údaje neposkytli niekomu inému, môžeme vás požiadať o overenie totožnosti; údaje z účtu pošleme len na e-mail, na ktorý je účet vedený.
7. Ďalšie informácie
Poskytnutie e-mailu je potrebné na vytvorenie účtu a fakturačných údajov na vystavenie faktúry; bez nich vám účet ani predplatné poskytnúť nemôžeme. Súhlas s novinkami a s analytickými cookies je dobrovoľný a jeho odmietnutie nemá vplyv na používanie služby.
Automatizované rozhodovanie s právnymi účinkami ani profilovanie v zmysle čl. 22 GDPR nevykonávame.
Údaje chránime primeranými technickými a organizačnými opatreniami: komunikácia so serverom je šifrovaná (HTTPS), heslá ukladáme len ako odtlačok, prihlasovacie cookie je pre skripty na stránke nedostupné a prístup do administrácie majú len poverené osoby podľa pridelených oprávnení.
Tieto informácie môžeme aktualizovať, ak sa zmení spôsob spracúvania. Aktuálne znenie je vždy na tejto stránke.
Účinné od 20. 10. 2026.