Obvodné úrady a ich stále pracoviská zriadené na vedenie matrík mimo sídla obvodného
úradu1) vykonávajú na žiadosť žiadateľa osvedčovania listín a podpisov na listinách (ďalej
len „osvedčovanie“). Osvedčovanie obvodný úrad nevykonáva, ak ide o listiny, ktoré
sa majú použiť v cudzine.2)
(2)
Pri osvedčovaní obvodný úrad nezodpovedá za obsah, správnosť a pravdivosť skutočností
uvádzaných v listine.
Osvedčovanie vykonáva obvodný úrad vo svojich úradných miestnostiach. Vo výnimočných
prípadoch, ak ide o osvedčovanie pravosti podpisov, aj mimo týchto miestností, na
ktoromkoľvek inom vhodnom mieste, ak žiada o osvedčenie podpisov fyzická osoba, ktorá
sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť na obvodný úrad.
Pri osvedčovaní podpisov na listine zodpovedá obvodný úrad za to, že podpis na listine
urobila alebo uznala za vlastný fyzická osoba, ktorej podpis je osvedčovaný, a že
sa do osvedčovacej knihy podpísala.
(2)
Fyzická osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, predloží na preukázanie svojej totožnosti
občiansky preukaz alebo iný doklad, ktorý občiansky preukaz nahradzuje, a pred osvedčením
sa podpíše pred pracovníkom obvodného úradu do osvedčovacej knihy.
(3)
Pri osvedčení listiny obvodný úrad zodpovedá, že odpis alebo fotokópia sa zhoduje
s predloženou listinou.
Obvodný úrad potvrdí osvedčenie odpisu (fotokópie) listiny s originálom alebo osvedčeným
odpisom listiny alebo pravosť podpisu na listine osvedčovacou doložkou, odtlačkom
okrúhlej úradnej pečiatky so štátnym znakom a podpisom pracovníka obvodného úradu,
ktorý osvedčenie vykonal.
(2)
Osvedčovacia doložka osvedčenia odpisu (fotokópie) listiny s predloženou listinou
obsahuje
a)
údaj, že odpis (fotokópia) listiny súhlasí s predloženou listinou alebo osvedčeným
odpisom (fotokópiou),
b)
počet listov alebo hárkov, ktoré odpis (fotokópia) obsahuje,
c)
poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané v osvedčovacej knihe,
d)
miesto a dátum osvedčenia.
(3)
Osvedčovacia doložka osvedčenia podpisu na listine obsahuje
a)
údaj, že podpis na listine urobila alebo uznala za svoj vlastný fyzická osoba, ktorej
podpis bol osvedčený,
b)
poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané v osvedčovacej knihe,
c)
údaj, akým spôsobom bola preukázaná totožnosť fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený,
Kontrolu správnosti postupu obvodných úradov pri osvedčovaní odpisov (fotokópií)
listín a podpisov na listinách vykonáva najmenej raz za rok okresný úrad.
(2)
Na výkon štátnej správy na úseku osvedčovania odpisov (fotokópií) listín a podpisov
na listinách dozerá Ministerstvo vnútra Slovenskej republiky.