Tento zákon upravuje osvedčovanie listín a podpisov na listinách (ďalej len „osvedčovanie“)
obvodnými úradmi a obcami. Obec vykonáva osvedčovanie v rámci výkonu samosprávy obce.1)
Za osvedčenie sa vyberá správny poplatok podľa osobitného predpisu,2) ak nie je ustanovené inak. Správny poplatok vyberaný obcou sa platí v hotovosti do
pokladnice obce alebo poštovou poukážkou, alebo prevodom z účtu v banke. Tento poplatok
je príjmom rozpočtu obce.3)
Osvedčovanie sa vykonáva v úradnej miestnosti obvodného úradu alebo obce. Ak žiada
o osvedčenie podpisu fyzická osoba, ktorá sa zo zdravotných dôvodov nemôže dostaviť
do úradnej miestnosti obvodného úradu alebo do úradnej miestnosti obce, možno osvedčenie
vykonať na inom vhodnom mieste.
Obvodný úrad a obec pri osvedčovaní listiny zodpovedajú za to, že odpis listiny alebo
jej kópia sa zhoduje s predloženým originálom listiny alebo s jej osvedčeným odpisom
alebo s jej osvedčenou kópiou (ďalej len „predložená listina“) a že osvedčenie bolo
vykonané spôsobom ustanoveným týmto zákonom.
(2)
Pri osvedčovaní podpisu na listine obvodný úrad a obec zodpovedajú za to, že podpis
na listine urobila alebo uznala za vlastný fyzická osoba, ktorej podpis je osvedčovaný,
že sa podpísala do osvedčovacej knihy a že osvedčenie bolo vykonané spôsobom ustanoveným
týmto zákonom.
(3)
Fyzická osoba, ktorej podpis sa osvedčuje, preukazuje svoju totožnosť občianskym
preukazom,4) cestovným dokladom,5) vojenským preukazom,6) námorníckou knižkou7) alebo povolením na pobyt pre cudzinca;8) skôr, ako dôjde k osvedčeniu podpisu fyzickej osoby, podpíše sa táto do osvedčovacej
knihy pred osobou vykonávajúcou osvedčenie.
(4)
Osvedčením zhody odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou sa neosvedčuje
obsah, správnosť ani pravdivosť skutočností uvádzaných v listine.
ak ide o listiny, ktoré sa majú použiť v cudzine,9)
b)
odpisov alebo kópií občianskych preukazov, vojenských preukazov, služobných preukazov
a obdobných preukazov,
c)
ak ide o odpisy alebo výpisy zo súboru popisných informácií a zo súboru geodetických
informácií katastra nehnuteľností,10)
d)
ak sa odpis listiny alebo jej kópia nezhoduje s predloženou listinou,
e)
ak nemožno porovnať odpis listiny alebo jej kópiu s predloženou listinou, pretože
je na to potrebné odborné posúdenie (napríklad mapy, geometrické plány),
f)
ak je listina napísaná v inom ako v štátnom jazyku;11) to sa nevzťahuje na listiny napísané v českom jazyku.
Obvodný úrad osvedčuje zhodu odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou alebo
pravosť podpisu na listine osvedčovacou doložkou, odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky
so štátnym znakom a podpisom zamestnanca obvodného úradu, ktorý osvedčenie vykonal.
Obec osvedčuje zhodu odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou alebo pravosť
podpisu na listine osvedčovacou doložkou, odtlačkom okrúhlej úradnej pečiatky obce
s erbom obce a podpisom starostu obce alebo osoby, ktorá osvedčenie vykonala.
(2)
Osvedčovacia doložka zhody odpisu alebo kópie listiny s predloženou listinou obsahuje
a)
údaj, že odpis alebo kópia listiny súhlasí s predloženou listinou,
b)
počet listov a strán, ktoré odpis alebo kópia obsahuje,
c)
poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané v osvedčovacej knihe,
d)
miesto a dátum osvedčenia, a ak je to potrebné, aj hodinu, kedy bola listina predložená.
(3)
Osvedčovacia doložka osvedčenia pravosti podpisu na listine obsahuje
a)
meno a priezvisko fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený,
b)
rodné číslo fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený,
c)
adresu trvalého pobytu fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený,
d)
údaj, že podpis na listine urobila alebo uznala za svoj vlastný fyzická osoba, ktorej
podpis bol osvedčený,
e)
poradové číslo, pod ktorým je osvedčenie zapísané v osvedčovacej knihe,
f)
údaj, akým spôsobom bola preukázaná totožnosť fyzickej osoby, ktorej podpis bol osvedčený
(druh a číslo preukazu totožnosti, adresa pobytu12) v čase osvedčovania),
g)
miesto a dátum osvedčenia, a ak je to potrebné, aj hodinu, kedy bola listina predložená.
(4)
Rodné číslo sa nevyžaduje, ak ide o cudzinca, ktorý ho nemá zapísané v doklade, ktorým
preukazuje svoju totožnosť.
(5)
Ak osvedčovaný odpis listiny alebo jej kópia tvorí dva listy a viac listov, sú spojené
šnúrou, ktorej voľné konce sa prekryjú nálepkou s odtlačkom úradnej pečiatky podľa
odseku 1.
§ 69 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 162/1995 Z. z. o katastri nehnuteľností a o zápise vlastníckych a iných práv k nehnuteľnostiam (katastrálny
zákon) v znení neskorších predpisov.
11)
§ 1 ods. 1 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 270/1995 Z. z. o štátnom jazyku Slovenskej republiky v znení neskorších predpisov.
12)
Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov Slovenskej republiky a registri obyvateľov Slovenskej republiky
v znení zákona č. 369/1999 Z. z.