Pred vznikom pracovnoprávneho vzťahu alebo obdobného pracovného vzťahu, pred zmenou
pracovného zaradenia alebo pred zánikom oprávnenia1) osoby, ktorá sa má oboznamovať s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Vyhradené,
vedúci vyhodnotí predložené podkladové materiály.2) Po podpísaní vyhodnotenia vedúcim musí byť navrhovaná osoba oboznámená s povinnosťami
pri ochrane utajovaných skutočností, musí podpísať záznam o určení navrhovanej osoby
pre stupeň utajenia Vyhradené podľa prílohy č. 1 a vyhlásenie o mlčanlivosti podľa prílohy č. 2. Záznam o určení navrhovanej osoby a vyhlásenie o mlčanlivosti sa zakladajú do osobného
spisu.3)
(2)
Pri vzniku služobného pomeru4) musí byť oprávnená osoba oboznámená s povinnosťami pri ochrane utajovaných skutočností,
musí podpísať záznam o určení navrhovanej osoby pre stupeň utajenia Vyhradené a vyhlásenie
o mlčanlivosti. Záznam o určení navrhovanej osoby a vyhlásenie o mlčanlivosti sa zakladajú
do osobného spisu.3)
(3)
Ak je osoba navrhovaná na oboznamovanie sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia
Prísne tajné, Tajné alebo Dôverné, zasiela sa úradu5) žiadosť o vydanie vyjadrenia podľa prílohy č. 3 spolu s vyhodnotenými podkladovými materiálmi.2) Bezpečnostný dotazník osoby je uvedený v prílohe č. 6. Doplnkovú časť bezpečnostného dotazníka vypĺňa len osoba navrhovaná na oboznamovanie
sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Prísne tajné alebo Tajné.
(4)
Žiadosť a podkladové materiály6) na vydanie vyjadrenia pre vedúcich štátnych orgánov7), ktorých do funkcie vymenúva a odvoláva vláda na návrh príslušného ministra ústredného
orgánu štátnej správy, zabezpečí tento ústredný orgán.
(5)
Po prijatí vyjadrenia úradu musí byť oprávnená osoba oboznámená s povinnosťami pri
ochrane utajovaných skutočností, musí podpísať záznam o určení navrhovanej osoby pre
príslušný stupeň utajenia podľa prílohy č. 1 a vyhlásenie o mlčanlivosti podľa prílohy č. 2.
(6)
Vyjadrenie úradu, záznam o určení navrhovanej osoby pre príslušný stupeň utajenia
a vyhlásenie o mlčanlivosti sa zakladajú do osobného spisu.3)
(7)
Na vydanie nového vyjadrenia sa vzťahujú ustanovenia odsekov 3, 5 a 6.
(8)
Ak sa oprávnenej osobe zmení rozsah oboznamovania sa s utajovanými skutočnosťami,
vyhotoví sa záznam o určení s novým rozsahom. Záznam o určení s novým rozsahom sa
zasiela úradu do 30 dní od vyhotovenia len pri utajovaných skutočnostiach stupňa utajenia
Prísne tajné, Tajné alebo Dôverné.
(9)
Ak úrad vydáva vyjadrenie v súvislosti s výmenou utajovaných skutočností8) a medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, neustanovuje inak,
žiadosť o vydanie vyjadrenia obsahuje
a)
meno a priezvisko osoby,
b)
dátum, miesto narodenia a rodné číslo,
c)
odôvodnenie žiadosti,
d)
vymedzenie požadovaného stupňa utajenia,
e)
kópiu vyjadrenia orgánu vykonávajúceho bezpečnostnú previerku pri stupňoch utajenia
Prísne tajné, Tajné a Dôverné,
f)
záznam o určení navrhovanej osoby pri stupni utajenia Vyhradené.
(10)
Žiadosť podľa odseku 9 sa zasiela na každú osobu samostatne.
V štátnom orgáne alebo v inej právnickej osobe môže úlohy na úseku ochrany utajovaných
skutočností vykonávať bezpečnostný zamestnanec,10) len ak má osvedčenie úradu o absolvovaní školenia o ochrane utajovaných skutočností.
(2)
V žiadosti o vydanie osvedčenia zasielanej úradu sa uvádza názov a sídlo štátneho
orgánu alebo inej právnickej osoby, meno a priezvisko bezpečnostného zamestnanca,
rodné číslo a číslo vyjadrenia úradu.
(3)
Žiadosť o vydanie osvedčenia pre bezpečnostného zamestnanca v právnickej osobe zasiela
úradu príslušný štátny orgán.
(4)
Osvedčenie úradu o absolvovaní školenia o ochrane utajovaných skutočností sa zakladá
do osobného spisu.3)
Evidencia oprávnených osôb pre stupeň utajenia Vyhradené a evidencia osôb, ktorým
toto oprávnenie zaniklo, obsahujú
a)
osobný dotazník,
b)
životopis,
c)
výpis z registra trestov,
d)
súhlas s oprávnením oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami stupňa utajenia Vyhradené
podľa prílohy č. 5,
e)
kópiu vyhlásenia o mlčanlivosti,
f)
kópiu záznamu o určení navrhovanej osoby pre stupeň utajenia Vyhradené,
g)
ďalšie doklady, napríklad zmenu rozsahu, oslobodenie od povinnosti mlčanlivosti,
záznam o zániku oprávnenia,
h)
vyhodnotenie bezpečnostnej previerky.
(2)
Ustanovenie odseku 1 sa nevzťahuje na oprávnené osoby podľa ustanovenia § 1 ods. 2.
(3)
Zoznam oprávnených osôb pre stupeň utajenia Prísne tajné, Tajné a Dôverné obsahuje
a)
meno a priezvisko oprávnenej osoby,
b)
funkciu,
c)
dátum a číslo vyjadrenia orgánu vykonávajúceho bezpečnostné previerky,
d)
rozsah oboznamovania sa s utajovanými skutočnosťami.
(4)
Zoznam osôb, ktorým zaniklo oprávnenie oboznamovať sa s utajovanými skutočnosťami
stupňa utajenia Prísne tajné, Tajné alebo Dôverné, obsahuje
a)
meno a priezvisko osoby,
b)
stupeň utajenia, pre ktorý bola oprávnená osoba určená,
c)
dátum vzniku oprávnenia,
d)
dátum a dôvod zániku oprávnenia.
(5)
Evidencia osôb oslobodených od povinnosti mlčanlivosti o utajovaných skutočnostiach
obsahuje písomný doklad s určením účelu, rozsahu a lehoty platnosti oslobodenia. Evidencia
sa vedie podľa príslušného stupňa utajenia.11)