Zákon o účtovníctve od 1. januára 2022

Od 1. januára 2022 sa zvýšili limity pre povinný audit obchodnej spoločnosti a družstva na 4 000 000 eur majetku, 8 000 000 eur čistého obratu a 50 zamestnancov (aspoň dve z troch podmienok). Za účtovné obdobie, ktoré sa začína od 1. januára 2021, a za hospodársky rok začatý v roku 2021 platia ešte doterajšie limity. Dokumenty do registra účtovných závierok sa pri všetkých podaniach po 31. decembri 2021 ukladajú len v elektronickej podobe. Zákon nanovo upravuje listinné a elektronické účtovné záznamy, ich transformáciu a uchovávanie, aj pri zániku účtovnej jednotky bez právneho nástupcu alebo skončení podnikania alebo inej zárobkovej činnosti. Pre správne delikty spáchané po 31. decembri 2021 platia nové rozpätia pokút a pokutu od 100 do 100 000 eur môže dostať aj fyzická osoba, ktorá uchováva dokumentáciu zanikajúcej účtovnej jednotky alebo má uložiť dokumenty po výmaze obchodnej spoločnosti alebo družstva.

Najdôležitejšie zmeny

1. 1
   Vyššie limity pre povinný audit

   Obchodná spoločnosť a družstvo musia mať individuálnu účtovnú závierku overenú audítorom, ak ku dňu, ku ktorému sa zostavuje, a za bezprostredne predchádzajúce účtovné obdobie splnia aspoň dve podmienky: majetok nad 4 000 000 eur, čistý obrat nad 8 000 000 eur, viac ako 50 zamestnancov. Za účtovné obdobie, ktoré sa začína od 1. januára 2021, a v hospodárskom roku začatom v roku 2021 sa podmienky posudzujú podľa doterajších limitov (§ 19 ods. 1 písm. a), § 39v).

   → § 19 ods. 1 písm. a) bod 1., § 19 ods. 1 písm. a) bod 2., § 19 ods. 1 písm. a) bod 3., § 39v, § 39v ods. 1, § 39v ods. 2
2. 2
   Dokumenty do registra len elektronicky

   Účtovná jednotka ukladá dokumenty do registra len v elektronickej podobe, a to pri každom podaní po 31. decembri 2021, aj keď sa týka staršieho obdobia. Dokument s predpísanou štruktúrovanou formou sa považuje za uložený, len ak je doručený spôsobom podľa § 13 ods. 5 daňového poriadku (§ 23a ods. 1, § 23b ods. 1, § 39w ods. 3).

   → § 23a ods. 1, § 23b ods. 1, § 39w ods. 3
3. 3
   Podpis na účtovnom doklade

   Podpisový záznam osoby zodpovednej za účtovný prípad musí doklad obsahovať, len ak overenie účtovného prípadu nie je zabezpečené elektronickou výmenou údajov alebo vnútorným kontrolným systémom účtovných záznamov. Podpisový záznam osoby zodpovednej za zaúčtovanie a označenie účtov už nie sú náležitosťami účtovného dokladu (§ 10 ods. 1, § 32 ods. 3). Účtovná jednotka v podvojnom účtovníctve, ktorá vedie účtovníctvo pomocou programového vybavenia, však označenie účtov preukazuje účtovným záznamom (§ 31 ods. 8).

   → § 10 ods. 1 písm. f), § 10 ods. 1 písm. g), § 32 ods. 3, § 32 ods. 3 písm. a), § 32 ods. 3 písm. b), § 32 ods. 3 písm. c)
4. 4
   Transformácia účtovného záznamu

   Preukázateľný papierový záznam, ktorý ešte nebol transformovaný, možno transformovať do elektronickej podoby zaručenou konverziou alebo skenovaním za podmienok § 33 ods. 5. Účtovná jednotka potom uchováva výsledok transformácie a pôvodnú podobu predkladať netreba, ak osobitné predpisy neustanovujú inak (§ 33).

   → § 33, § 33 ods. 1, § 33 ods. 2, § 33 ods. 3, § 33 ods. 4, § 33 ods. 5, § 33 ods. 5 písm. a), § 33 ods. 5 písm. b)a ďalších 4
5. 5
   Uchovanie dokumentácie pri zániku bez nástupcu

   Účtovná jednotka, ktorá zaniká bez právneho nástupcu alebo končí podnikanie alebo inú zárobkovú činnosť, musí vopred informovať daňový úrad o preukázateľnom zabezpečení uchovania svojej dokumentácie inou účtovnou jednotkou alebo fyzickou osobou s trvalým pobytom na území Slovenskej republiky. Ak zomrie fyzická osoba, ktorá je účtovnou jednotkou, prechádza táto povinnosť na dediča alebo na príslušnú štátnu rozpočtovú organizáciu, ak dedičstvo pripadlo štátu (§ 35 ods. 6 až 8).

   → § 35 ods. 6, § 35 ods. 7, § 35 ods. 7 písm. a), § 35 ods. 7 písm. b), § 35 ods. 8, § 1 ods. 3, § 1 ods. 3 písm. a), § 1 ods. 3 písm. b)
6. 6
   Nové rozpätia pokút

   Za správny delikt podľa § 38 ods. 1 písm. a) a n), napríklad nevedenie účtovníctva, je pokuta od 1 000 do 3 000 000 eur a za porušenie § 35 od 100 do 100 000 eur. Fyzickej osobe podľa § 1 ods. 3 hrozí za porušenie § 35 ods. 6 alebo § 23a ods. 10 pokuta od 100 do 100 000 eur. Nové sadzby sa použijú na správne delikty spáchané po 31. decembri 2021 (§ 38 ods. 2 a 4, § 39w ods. 5).

   → § 38 ods. 2 písm. a), § 38 ods. 2 písm. c), § 38 ods. 2 písm. d) bod 2., § 38 ods. 2 písm. e), § 38 ods. 2 písm. f), § 38 ods. 4, § 39w ods. 5